Tome el control del desorden tecnológico

May 02, 2023

Deshágase de los aparatos electrónicos viejos, haga espacio en su teléfono y computadora, administre sus contraseñas y su bandeja de entrada de correo electrónico, y más

Esto es lo que debe hacer con las computadoras portátiles viejas, los teléfonos celulares y los cables de alimentación que ya no necesita. Además, cómo organizar lo que usa, incluida la optimización de esa bandeja de entrada de correo electrónico desbordada.

Siga esta guía paso a paso para guardar lo que necesita, eliminar el resto y reciclar el hardware.

Reúna y clasifique los artilugiosEl primer paso para tomar el control de los dispositivos no deseados es reunirlos en un lugar conveniente pero fuera de la vista, donde pueda trabajar en el proyecto gradualmente.

Luego divídalos en dos categorías.

Los dispositivos que no contengan datos personales, como teclados, auriculares y monitores, pueden colocarse en cajas listas para vender, donar o reciclar.

El segundo grupo es para artículos que pueden tener archivos importantes, como computadoras portátiles, teléfonos y CD. En la mayoría de los casos, querrá copiar y luego borrar esos archivos. (Siguen las instrucciones). Pero si no le importa recuperar la información y solo quiere asegurarse de que se eliminen los datos confidenciales, puede probar un servicio gratuito que le quitará los elementos de las manos y borrará los datos, en cuyo caso, vaya a "Vender, donar o reciclar", a continuación.

Copia de seguridad y borrado de teléfonos antiguos Es posible que las fotos, los contactos y los mensajes de su teléfono anterior ya estén copiados en su nuevo teléfono. Pero puedes hacerlo de nuevo para estar seguro.

•Teléfonos Android: Vaya a Configuración, toque el ícono de búsqueda e ingrese "copia de seguridad". Sigue las indicaciones, luego espera 24 horas para asegurarte de que todo se copie. Si su teléfono tiene una tarjeta SD para almacenamiento adicional, introdúzcala en el lector de tarjetas SD incorporado de su computadora o en un lector externo, que cuesta alrededor de $ 10 de marcas como Kingston y SanDisk.

•iPhone: Una opción es hacer una copia de seguridad en iCloud, pero es posible que deba pagar una tarifa mensual para obtener suficiente almacenamiento. (Vaya a Configuración, toque su nombre > Copia de seguridad de iCloud). O conecte el teléfono a su computadora con un cable. En una Mac, abre Finder y haz clic en el iPhone. Luego haz clic en General > "Haz una copia de seguridad de todos los datos de tu iPhone en esta Mac". En una PC con Windows, abra iTunes, luego haga clic en el botón de iPhone > Resumen > Hacer copia de seguridad ahora.

Luego borre los datos en el teléfono. Si tiene una tarjeta SIM, retírela y destrúyala (las tijeras deberían funcionar). Buscar Configuración para "restablecer".

Limpie una computadora portátil o de escritorio Este proceso puede llevar un tiempo. Si tiene problemas, por ejemplo, el dispositivo no se enciende, o si prefiere obtener ayuda, comuníquese con un taller de reparación de productos electrónicos. Como ejemplo, el servicio de respaldo de datos Geek Squad de Best Buy comienza en $100.

¿Estás listo para asumirlo tú mismo? Un método de copia de seguridad rápido y sencillo consiste en copiar los archivos en un disco duro externo. Una unidad de 2 terabytes debería ser más que suficiente, y luego puede usarla para almacenamiento adicional con su computadora actual. Marcas prominentes como Seagate y Western Digital los ofrecen por alrededor de $60. Conecte la unidad a la computadora antigua con un cable USB, luego use el Explorador de archivos para Windows o Finder en Mac para copiar los archivos que desea en la unidad.

A continuación, borre permanentemente todos los datos personales de la computadora portátil. Esto requiere una serie de pasos, que varían según el tipo y la antigüedad de su computadora. Vea cómo limpiar una computadora de datos personales.

Destruya viejos CD, DVD y disquetes ¿Todavía tienes una pila de disquetes de 3,5 pulgadas en un cajón del escritorio? Puede comprar un lector económico para copiar los archivos a su computadora o simplemente ver qué hay en ellos. Una unidad de disquete en Amazon cuesta alrededor de $20; una unidad de DVD cuesta alrededor de $ 25.

Una vez que tenga los archivos en su computadora, haga que los discos obsoletos sean ilegibles: corte los rasguños en un CD o DVD y corte el disco dentro de un disquete. Luego agregue las piezas a su pila de bicicletas eléctricas.

Vender, Donar o ReciclarFinalmente es hora de sacar tus viejos y polvorientos aparatos de la casa.

retirar efectivo Los programas de intercambio le darán una cotización para artículos como computadoras y teléfonos, una etiqueta de envío gratis y dinero en efectivo o una tarjeta de regalo después de que los reciban. Las opciones incluyen Amazon, Apple y Best Buy. BuyBackWorld y Gazelle se comprometen a eliminar todos sus datos personales.

Donar. Consulte con una organización benéfica local o vaya a WorldComputerExchange. org, que distribuye tecnología a escuelas y programas en todo el mundo. Dell Reconnect trabaja con Goodwill; toma artículos en cualquier condición y promete borrar sus datos.

Reciclar. No tires artículos electrónicos a la basura. Reciclarlos ayuda a conservar los recursos y a mantener las sustancias químicas tóxicas fuera del medio ambiente. Su centro de reciclaje local puede aceptar desechos electrónicos. O visite Earth911.com para encontrar otras opciones cerca de usted.

¿Qué hacer con esa maraña de cuerdas? Algunos aún pueden ser útiles, incluso si ya no desea los dispositivos que venían con ellos. Por ejemplo, si eres un usuario de iPhone, realmente no puedes tener demasiados cables Lightning para cargar tu teléfono.

Pero otros tipos de conectores están obsoletos. Este cuadro te ayudará a decidir. Una nota: Incluso si están destinados a la pila de reciclaje, cuélguese temporalmente de los cables que pueda necesitar para recuperar datos de computadoras portátiles viejas y otros dispositivos.

Eventualmente, su teléfono y computadora portátil pueden comenzar a decirle que se está quedando sin espacio, especialmente si ha guardado muchas fotos y videos. Aquí le mostramos cómo ordenar sus dispositivos.

Libere almacenamiento en su computadora Elimine las aplicaciones no utilizadas. El primer paso es eliminar las aplicaciones antiguas, que pueden ocupar mucho espacio en el disco duro. Puede que ni siquiera estés usando los mayores acaparadores de espacio.•Mac: Abra Finder y vaya a la carpeta Aplicaciones. Seleccione la aplicación, luego arrástrela a la Papelera o haga clic con el botón derecho en ella (o haga clic mientras mantiene presionado el botón Control) y elija Archivo > Mover a la Papelera. A continuación, haga clic con el botón derecho en el icono Papelera y elija Vaciar papelera.• Ventanas: Ir a la configuración. Luego elija Aplicaciones > Aplicaciones y funciones. Encuentra la aplicación que deseas eliminar, luego selecciona Más > Desinstalar.

Eliminar duplicados. Las copias idénticas de archivos no son solo una pérdida de espacio; son confusos cuando no sabes qué archivo abrir. Esta es una manera fácil de encontrar y eliminar esos duplicados.•Mac:Abre Finder y busca "(1)" entre comillas.•Ventanas:En el Explorador de archivos de Windows, busque el nombre de archivo: "*(1)*".

Utilice las utilidades integradas.Estas herramientas recomendarán otras formas de ahorrar espacio.•Mac:Haga clic en el ícono de Apple, luego en Configuración del sistema > General > Almacenamiento.•Ventanas:Busque la aplicación llamada Liberador de espacio en disco o una función llamada Sensor de almacenamiento en Inicio > Configuración > Sistema > Almacenamiento.

Ordene su escritorio y carpeta de descargas Tener numerosos archivos en su escritorio es como tener papeles esparcidos por todo su escritorio real: puede ser difícil encontrar lo que necesita y estresante de mirar. Su carpeta de descargas puede volverse igual de desordenada.

Elimine los archivos de su escritorio que ya no necesita, como la entrada en PDF para un evento de hace mucho tiempo, así como los accesos directos innecesarios a las aplicaciones.

A continuación, mueva los archivos que desea conservar a la subcarpeta correspondiente en su carpeta principal de Documentos, o cree una nueva subcarpeta si es necesario.

Ahora abra su carpeta Descargas y desplácese por la lista para identificar los archivos que desea conservar, como extractos bancarios descargados. Muévalos a las carpetas correspondientes en Documentos.

Todo lo demás, incluidos los archivos de instalación (.dmg en Mac, .exe en Windows), puede desecharse.

Ilustración: Joseph Carrington Ilustración: Joseph Carrington

Libere almacenamiento en su teléfono Limpie rápidamente un teléfono Android. Puede eliminar aplicaciones no utilizadas, fotos duplicadas, archivos basura y más con la aplicación Files by Google. Descárguelo de Play Store si aún no está instalado. En la aplicación, toque Limpiar en la parte inferior. Luego, puede elegir los tipos de archivos y aplicaciones que desea eliminar con solo unos toques.

Elimine aplicaciones no utilizadas en un iPhone. Vaya a Configuración > General > Almacenamiento del iPhone para ver un gráfico de barras codificado por colores que muestra su uso de almacenamiento. Debajo de eso, haga clic en las recomendaciones que iOS le presentará, como habilitar "Descargar aplicaciones no utilizadas", que elimina las aplicaciones pero conserva los datos del usuario en caso de que desee usar las aplicaciones en el futuro. También verás en esta pantalla las aplicaciones que están instaladas en tu teléfono y su tamaño. Toque en los que desea eliminar.

Optimiza fotos y videos. Las fotos y los videos tienden a ocupar la mayor parte del espacio de almacenamiento. La optimización de fotos almacena versiones de resolución completa en la nube y deja versiones más pequeñas en su teléfono.•En un teléfono Android:Ve a la configuración de Google Photos y selecciona "Liberar espacio".• En un iPhone: Ve a Ajustes > Fotos y habilita "Optimizar el almacenamiento del iPhone". Ahora tendrá más espacio... para más fotos y videos.

La vida en línea trae ciertos dolores de cabeza, como contraseñas que cambian constantemente y una bandeja de entrada desbordada. Aquí hay soluciones para esas molestias.

Administre sus contraseñas ¿Ha hecho clic en "¿Olvidó su contraseña?" enlace en los últimos meses? Restablecer su contraseña porque no puede recordarla no es la idea de pasar un buen rato. Por su seguridad, y para que el inicio de sesión en las cuentas sea lo menos complicado posible, le recomendamos que utilice un administrador de contraseñas, que genera y guarda contraseñas largas y únicas para todas sus cuentas en línea. (Una cosa que nunca debe hacer es reutilizar la misma contraseña en varios sitios, lo cual es un gran riesgo de seguridad). En las pruebas de CR, 1Password (desde $36 por año) se desempeñó mejor por su equilibrio de privacidad, seguridad y facilidad de uso. . Dashlane y Keeper ofrecen opciones gratuitas y de pago.

Una vez que comience a usar un administrador de contraseñas, debe recordar solo una contraseña, la que usa para acceder a todas sus credenciales de inicio de sesión almacenadas. Que sea largo (al menos 16 caracteres), único y memorable. Puede utilizar una serie de palabras aleatorias separadas por guiones o espacios. Está bien escribir esto en un cuaderno guardado de forma segura en casa.

Cerrar cuentas antiguas Muchos de nosotros tenemos cuentas olvidadas hace mucho tiempo con minoristas, aplicaciones, sitios de medios y más. Esto aumenta las probabilidades de que sus datos sean mal utilizados o robados. Para encontrar cuentas antiguas para cerrar, busque correos electrónicos con frases como "bienvenido a" y "confirme su correo electrónico". Para evitar ataques de phishing, no haga clic en los enlaces de estos correos electrónicos. En su lugar, vaya al sitio web de la empresa en una nueva pestaña del navegador.

Ilustración: Joseph Carrington Ilustración: Joseph Carrington

Vacíe su bandeja de entrada de correo electrónico Una bandeja de entrada llena de cientos, si no miles, de correos electrónicos leídos y no leídos distrae y puede ser una fuente de estrés. Puede archivar todo, pero los correos electrónicos ocuparán espacio y podría costarle dinero si excede el límite de almacenamiento gratuito de la cuenta. Vea cómo eliminar correos electrónicos en masa, incluso cientos a la vez.

Detener correos electrónicos no deseadosUna vez que vacíes tu bandeja de entrada de correos electrónicos de marketing, no querrás que se vuelva a llenar rápidamente.

Los especialistas en marketing le brindan una forma de dejar de recibir sus mensajes. Una táctica conveniente para recopilar muchos de ellos en un solo lugar es buscar en su bandeja de entrada la jerga de marketing común como "solo hoy", "hasta agotar existencias", "tiempo limitado", "cupón" e incluso "política de privacidad" y " edite sus preferencias".

Luego, en los resultados de la búsqueda, abra cada correo electrónico y haga clic en el enlace Cancelar suscripción junto al nombre del remitente del correo electrónico, si está disponible. O desplácese hasta la parte inferior del correo electrónico para encontrar el enlace Cancelar suscripción para eliminarse de la lista de correo.

Repita con cada remitente y disfrute eliminando los correos electrónicos a medida que avanza.

Nota del editor:Este artículo también apareció en la edición de julio de 2023 de la revista Consumer Reports.

Melanie Pinola

Melanie Pinola cubre teléfonos inteligentes, productos de oficina en el hogar y una amplia gama de otros temas tecnológicos para Consumer Reports. Periodista de servicio experimentada, su trabajo ha aparecido en el New York Times, Popular Mechanics, Laptop Magazine, PCWorld y otras publicaciones. Ex administradora de TI y autora de dos libros sobre trabajo remoto y software, fue lectora de CR durante mucho tiempo antes de unirse a la empresa como redactora y editora de tecnología. Siga a Melanie en Twitter @melaniepinola.